VisBook Kjedesystem, norsk, svensk, engelsk og tysk språk

Viser ledig kapasitet på kjedens  bedrifter i samme bookingbilde

VisBook synliggjør kapasitet slik at:
- Reiselivsbedriften
- Selgere / operatører
- Publikum kan booke på samme kapasitet, kun krav om tilgang til Internett

    * Kjeder og destinasjoner får tilgang til: Ledig kapasitet fra alle medlemsbedriftene som bruker VisBook for booking
    * Kapasitet fra bedrifter som ikke bruker VisBook legges inn i kjedesystemet for booking
    * Bedrifter uten VisBook får tildelt brukernavn og passord på web for å ta ut belegg booket av kjeden og publikum
    * Legge ut kapasitet på kjedens webside for gjestebooking
    * Rapporter på hva kjedekontoret booker på hver bedrift
    * Beleggsstatistikker

Bookingbilde for kjedesystem





VisBook Kjedesystem er spesielt tilrettelagt for kjeder.
Operatørene / selgerne tildeles brukerrettigheter med eget brukernavn og passord.
Spesifiserte oppgjørslister mellom bedrift og selger.
Bookingavgift for bookinger på andre bedriftsdatabaser belastes bedriften det blir booket


Salgsrapport utsøkt på salgsdato med sammenligningsår
   
 
VisBook Guest, felles link som legges på kjedens / destinasjonenes hjemmesider så publikum kan se ledig kapasitet og booker selv.

Klikk her for demo av gjestebooking

VisBook Kjedesystem er et bookingprogram med kassatelling, fakturering, reskontro og regnskapsrapportering.

Hovedfunksjoner

    * Bookingfunksjoner Booking av overnatting
    * Booking aktiviteter, kurs/ konferanse (booking på time / dag)
    * Fullintegrert kassaløsning for restaurant, bar og varesalg
    * Kommisjonsalg (overnatting, aktiviteter, kassafunksjon)
    * Utskriving av kundekvittering
    * Fakturering med reskontro og purrerutiner ( kan knyttes til OCR KID )
    * Utskriving av orderbekreftelse og faktura både på papir og e-post

    * Statistikker og lister Online SSB statistikker/ beleggsprosent
    * Ankomst, avreise og statusliste
    * Rengjøringsliste og kjøkkenliste
    * Egendefinerte lister

    * Kassaoppgjør Kassaoppgjørsliste pr. mnd

    * Regnskap Posteringsliste / Kontoutskrift
    * Reskontroliste kunder
    * Oppgjør leverandører
    * Oppgjørsliste selgere
    * Avslutning av regnskapsperiode med utskriving av regnskapsbilag og låsing av valgte måned

    * Andre funksjoner Kundeoppfølgingssystem med fletting til MS Word, e-post og adresseetiketter
    * E - postsystem ( sende og motta epost i VisBook )
    * Valutaveksling
    * Datostyrt dagbok
    * Seriefakturering av fastleie, månedsleie, sesongcampere ol.
    * Tilgang til program for selgere og operatører på Internett
    * Datakasse med tilknyttning til strekkodeleser for varesalg

    * Tilleggsfunksjoner (Lisensavgift for bruk av tilleggsfunksjoner) Fullintegrert betalingsløsning med betalingsterminaler
    * Tilknytting til KID, OCR løsning
    * Tilgang til VisBook Guest - Gjestebooking på internett
    * Tilgang til VisBook Express
    * Tilgang til VisBook SMS

Innstallasjon, opplæring og oppstart:
VisBook installeres via internett
Ved kjøp av VisBook inngår opplæring

Det må påregnes en oppstartsperiode på ca 10-30 dager avhengig av om det er en enkel eller komplisert bedrift. Dette for å få på plass rutiner i henhold til driftsinstrukser og evt. tredjeparts avtaler for leveranse av posutstyr, betalingsterminaler, betalingskortavtaler og epay avtale.

Krav til internett ved bruk av VisBook i bedriften:
Ved bruk av en PC mot VisBook, kreves det minimum 64KBit dedikert båndbredde begge veier. Anbefalt båndbredde er 1 Mbit nedlasting og 128KBit opplasting. Ved flere PC'er kreves bedre båndbredde. Deling av netttilgangen med maskiner som kjører fildelingsprogramvare eller annen type programvare som bruker mye båndbredde vil gi problemer ved bruk av VisBook sine systemer. I og med at VisBook sine systemer er basert på IP-pakke teknologi er også det som kalles "ping tid" avgjørende for ytelsen. Det vil si at f.eks. vil UMTS (mobilt bredbånd) oppfattes tregere selv om dette er 384 KBit mot enkelt ISDN linje på 64 KBit fordi "ping tiden" er vesentlig høyere på UMTS enn på ISDN.